Citiți acest acord înainte de instalare și activare. Achiziția nu necesită un contract separat semnat olograf. Comanda, confirmarea ei și termenii acceptați pot forma contractul în format electronic.
1. DESPRE MICROPOS ȘI PĂRȚILE IMPLICATE
MicroPOS este o aplicație de vânzare POS dezvoltată de ECONMEDIA SRL, cod fiscal RO22405412, cu sediul în Oradea, str. Gala Galaction nr. 14 A, județul Bihor, România, denumită „ECONMEDIA” sau „Licențiatorul”. Contact: office@econmedia.ro.
Licențele pot fi cumpărate direct de la ECONMEDIA sau de la colaboratori autorizați. Vânzătorul este firma identificată în comanda, confirmarea și factura achiziției.
ECONMEDIA este producătorul aplicației; această calitate nu transferă automat asupra sa toate obligațiile Vânzătorului.
Beneficiarul este titularul licenței. Persoana care cumpără sau acceptă termenii pentru o firmă trebuie să fie autorizată să o reprezinte. Fiecare firmă implicată răspunde pentru propriile obligații, în condițiile legii și ale contractului aplicabil.
Pentru obligațiile de protecție prevăzute la art. 4.1 și 9.1, acestea se aplică și distribuitorului persoană juridică ce acceptă prezentul acord în nume propriu și primește aplicația sau informații tehnice. Acceptarea nu îi acordă drepturi de distribuție suplimentare celor autorizate și nu înlocuiește acceptarea clientului final.
2. TRIALUL ȘI TESTAREA ÎNAINTE DE CUMPĂRARE
Beneficiarul poate încerca aplicația înainte de cumpărare, în perioada de trial oferită. Durata, eligibilitatea și eventualele limitări sunt comunicate înainte de activarea trialului. Beneficiarul verifică funcțiile necesare activității sale și compatibilitatea cu echipamentele pe care le va folosi.
Trialul nu se transformă automat într-un abonament plătit. Cumpărarea necesită o comandă și plata acceptată. Utilizarea fiscală reală, inclusiv în trial, presupune echipamente și configurări conforme cu legea. Faptul că aplicația a fost testată sau cumpărată după trial nu înseamnă renunțarea la drepturile legale pentru defecte ori neexecutarea obligațiilor asumate.
3. ACHIZIȚIA ȘI ACCEPTAREA ELECTRONICĂ
Achiziția se poate face online sau prin colaboratori, fără semnarea unui înscris separat pe hârtie. Condițiile comerciale sunt cele din oferta/comanda acceptată și confirmarea Vânzătorului: prețul final, perioada, dispozitivele, modulele, plata și activarea.
Acordul și termenii Vânzătorului trebuie să poată fi consultați și păstrați înainte de acceptare. Acceptarea se poate realiza electronic, prin mecanisme legale care permit păstrarea dovezii, fără opțiuni preselectate. Acceptarea generală nu înlocuiește acceptarea expresă, în scris, inclusiv în formă electronică valabilă, a clauzelor pentru care legea impune această condiție.
Prezentul acord nu înlocuiește și nu restrânge unilateral condițiile deja acceptate pentru achiziție. Modificarea ulterioară a unui site sau instalarea unei actualizări nu înseamnă automat acceptarea unor limitări noi. Pentru vânzările prin colaboratori, obligațiile Vânzătorului rămân cele asumate de acesta și cele prevăzute de lege.
4. LICENȚA ȘI DURATA UTILIZĂRII
Beneficiarul primește un drept neexclusiv de utilizare pentru dispozitivele, platformele, modulele și perioada cumpărate. O licență acoperă un dispozitiv, dacă oferta acceptată nu stabilește expres altfel. Nu se transferă proprietatea asupra software-ului sau mărcilor. Copierea și distribuirea neautorizate ori eludarea activării sunt interzise; excepțiile legale privind backupul, studierea și interoperabilitatea rămân aplicabile, la fel ca drepturile conferite de licențele componentelor terțe.
Abonamentul expiră la încheierea perioadei confirmate. Pentru planurile din Shop, continuarea necesită o nouă comandă și plată, fără reînnoire sau debitare automată. Înlocuirea dispozitivului se solicită Vânzătorului/Prestatorului, conform condițiilor comunicate, fără utilizare simultană peste numărul de licențe cumpărate.
4.1. Protecția aplicației și interdicția copierii pentru crearea altor aplicații
Beneficiarul și distribuitorul care acceptă acordul în nume propriu respectă următoarele restricții:
Cu excepția operațiunilor autorizate contractual, aprobate în scris de titularul competent sau permise de lege, este interzisă:
a) reproducerea, modificarea, adaptarea, distribuirea ori sublicențierea neautorizată a aplicației sau a documentației protejate;
b) decompilarea, dezasamblarea sau efectuarea altor operațiuni de inginerie inversă asupra aplicației;
c) utilizarea, integrală sau parțială, a codului ori a altor elemente protejate ale aplicației, prin copiere, adaptare sau încorporare neautorizată, pentru crearea, dezvoltarea ori comercializarea unei alte aplicații, pentru sine sau pentru un terț;
d) eludarea mecanismelor de activare, licențiere sau control al accesului și obținerea neautorizată a codului ori a fișierelor interne.
Interdicțiile se aplică și atunci când operațiunile sunt efectuate de un terț la solicitarea persoanei obligate.
Rămân aplicabile drepturile imperative ale utilizatorului legitim, inclusiv cele privind copia de siguranță, observarea, studierea ori testarea funcționării programului și decompilarea în condițiile legii. Exercitarea lor nu necesită aprobarea titularului atunci când legea nu o cere. Licențele componentelor terțe rămân aplicabile.
Aceste restricții nu împiedică dezvoltarea independentă a unui produs cu funcționalități similare, cu respectarea drepturilor de proprietate intelectuală și fără utilizarea neautorizată a informațiilor confidențiale.
5. INSTALAREA, CONFIGURAREA ȘI BACKUPUL
Beneficiarul folosește echipamente compatibile, respectă cerințele versiunii și asigură instruirea utilizatorilor. El verifică datele și setările pe care le introduce sau aprobă: produse, prețuri, cote fiscale, metode de plată, stocuri și drepturi de acces. Prestatorul răspunde pentru instalarea și configurarea pe care și le-a asumat; greșelile sale nu se transferă automat Beneficiarului.
Înainte de folosirea în producție se fac operațiuni de probă. Beneficiarul realizează și verifică periodic copii de siguranță recuperabile, în special înainte de actualizare, schimbarea echipamentului sau dezinstalare. La erori de comunicare cu aparatul fiscal ori terminalul bancar, verifică starea operațiunii înainte de repetare, pentru a evita dublările. Obligația de backup nu înlătură un serviciu de backup asumat expres de Furnizor.
5.1. BACKUP CLOUD OPȚIONAL PENTRU APLICAȚIILE STANDALONE
Pentru aplicațiile MicroPOS standalone, serviciul de backup în cloud este inclus în prețul licenței și se activează numai dacă Beneficiarul bifează explicit opțiunea dedicată, fără preselectare. Prin această bifare, Beneficiarul autorizează și solicită ECONMEDIA transmiterea și stocarea bazei sale de date în infrastructura cloud utilizată pentru furnizarea serviciului, exclusiv în scopul realizării backupului și al recuperării datelor.
Serviciul păstrează o singură copie a bazei de date în cloud, fără istoric de versiuni. Nu reprezintă un serviciu de arhivare legală și nu garantează existența unei copii pentru fiecare moment sau operațiune. Beneficiarul păstrează și verifică periodic copii de siguranță independente, potrivit articolului 5.
ECONMEDIA nu oferă o garanție expresă de disponibilitate neîntreruptă a backupului sau de recuperare a datelor în situații cauzate de factori care nu îi sunt imputabili, precum întreruperea conexiunii la internet a Beneficiarului, defectarea echipamentului acestuia ori evenimente externe neimputabile care împiedică transmiterea, stocarea sau accesarea copiei. Exonerarea privește numai consecințele acestor cauze; o defecțiune a unui prestator cloud nu este considerată automat neimputabilă ECONMEDIA. Răspunderea pentru propriile obligații, intenție, culpă gravă și cazurile în care legea interzice limitarea rămâne guvernată de articolele 7 și 8 și de lege.
Activarea opțiunii nu transferă proprietatea asupra datelor și nu autorizează utilizarea lor pentru marketing sau alte scopuri. Pentru datele personale se aplică articolul 9, inclusiv condițiile necesare potrivit articolului 28 GDPR și măsurile de securitate cerute de lege. Bifarea reprezintă autorizarea serviciului de către Beneficiar, nu consimțământul persoanelor ale căror date se află în baza de date și nu înlocuiește documentația obligatorie privind prelucrarea.
6. VERIFICAREA RAPOARTELOR ȘI OBLIGAȚIILE FISCALE
Beneficiarul are obligația să verifice exactitatea și integralitatea rapoartelor, documentelor și exporturilor înainte de folosirea lor contabilă/fiscală, de luarea unor decizii sau de transmiterea către autorități și terți. El verifică perioada, filtrele, configurările și concordanța cu documentele-sursă, încasările și rapoartele echipamentelor fiscale/bancare, după caz.
MicroPOS nu înlocuiește contabilul, consultanța fiscală sau obligațiile legale de emitere, declarare și arhivare. Un raport operațional al aplicației nu este automat un document fiscal ori raportul oficial al aparatului fiscal. Beneficiarul răspunde pentru aprobarea și depunerea documentelor în numele său.
Dacă observă diferențe, Beneficiarul nu folosește rezultatul contestat înainte de clarificare, păstrează probele și anunță suportul. Ignorarea unor diferențe cunoscute sau folosirea fără verificare a unor rezultate neconforme pot atrage răspunderea Beneficiarului pentru consecințele cauzate sau agravate de acestea, potrivit legii. Nu se prezumă că orice eroare este a clientului, iar verificarea rapoartelor nu exonerează automat o eroare proprie dovedită a ECONMEDIA.
7. FUNCȚIONAREA ȘI SUPORTUL
În lipsa unui angajament scris distinct, nu se garantează funcționarea fără nicio eroare sau întrerupere, compatibilitatea cu orice echipament ori un termen fix de remediere. Beneficiarul trebuie să aibă o procedură legală de continuitate pentru indisponibilitatea aplicației, echipamentelor sau internetului.
Suportul, actualizările și serviciile incluse sunt cele comunicate și contractate. Pentru o nefuncționare imputabilă aplicației și acoperită de obligațiile asumate, se depun diligențe rezonabile pentru diagnosticare și remediere ori o soluție alternativă. Obligațiile și remediile imperative rămân aplicabile. O actualizare necesară se instalează într-un termen rezonabil după informare și protejarea datelor.
Nu se răspunde pentru prejudicii cauzate exclusiv de factori neimputabili, precum echipamente defecte, rețele ori intervenții neautorizate. Dacă există cauze concurente, răspunderea se stabilește potrivit legii și contribuției dovedite. Furnizarea prin colaboratori sau subcontractanți nu înlătură automat obligațiile proprii.
8. RĂSPUNDEREA ȘI PLAFONUL DESPĂGUBIRILOR — CLAUZĂ IMPORTANTĂ
Pentru Beneficiarii care cumpără în scop profesional, numai în măsura permisă de lege și dacă prezenta clauză este acceptată expres, în scris, inclusiv printr-un mecanism electronic valabil, răspunderea totală a ECONMEDIA pentru prejudiciile imputabile aferente licenței, perioadei de abonament sau serviciului care face obiectul reclamației nu poate depăși suma efectiv plătită de Beneficiar pentru acea licență, perioadă sau serviciu. Este un plafon total pentru pretențiile aferente acestora, nu o sumă acordată separat pentru fiecare incident. Pentru o achiziție prin colaborator se ia în calcul prețul plătit de Beneficiar, nu suma decontată între firme.
ECONMEDIA nu garantează evitarea controalelor sau amenzilor și nu preia automat sancțiunile Beneficiarului. Răspunderea pentru rapoarte neconforme, indisponibilitate, pierderi de date sau alte prejudicii se stabilește în funcție de obligațiile asumate, cauză, prejudiciul dovedit și lege, cu aplicarea plafonului de mai sus numai dacă acesta este valabil și aplicabil.
Plafonul nu se aplică intenției, culpei grave, cazurilor în care legea nu permite limitarea răspunderii sau drepturilor imperative ale consumatorilor. Nu limitează restituirea prețului ori alte remedii pe care legea nu permite să le restrângem. Utilizarea gratuită în trial nu înlătură aceste excepții. Nicio prevedere nu împiedică reclamațiile sau accesul la instanță.
Plafonul privește ECONMEDIA și nu limitează automat obligațiile FISCALNET sau ale altui Vânzător. Dacă nu există acceptarea expresă valabilă cerută de lege, nu se prezumă aplicarea plafonului doar prin instalarea, testarea ori utilizarea aplicației.
Încălcarea culpabilă de către Beneficiar sau distribuitor a art. 4.1 ori 9.1 atrage răspunderea în condițiile legii, fără penalitate fixă ori despăgubire minimă prestabilită. Titularul îndreptățit poate solicita încetarea încălcării, repararea prejudiciului dovedit și măsurile judiciare disponibile.
9. DATELE ȘI CONFIDENȚIALITATEA
Beneficiarul păstrează drepturile asupra datelor sale și obligațiile legale de arhivare. Accesul la distanță sau la baze de date pentru suport trebuie autorizat și limitat la informațiile necesare, prin mijloace adecvate de securitate. Informațiile nepublice se păstrează confidențiale, cu excepțiile permise sau impuse de lege.
Dacă ECONMEDIA sau un colaborator prelucrează date personale în numele Beneficiarului, se stabilesc rolurile și condițiile cerute de articolul 28 GDPR înainte de prelucrare. Acest acord nu reprezintă consimțământ general pentru monitorizare, marketing sau orice folosire a datelor. Informarea privind datele personale se furnizează separat.
9.1. Protecția informațiilor tehnice MicroPOS
Sunt informații confidențiale informațiile nepublice comunicate de ECONMEDIA ori de Vânzătorul autorizat în cadrul relației contractuale, marcate ca fiind confidențiale sau al căror caracter confidențial rezultă în mod rezonabil din natura și împrejurările comunicării. Acestea pot include specificații interne, configurații, proceduri tehnice nepublice, informații despre arhitectura aplicației, vulnerabilități nepublice și credențiale.
Nu sunt confidențiale informațiile publice în mod legal, cunoscute anterior în mod licit fără restricții relevante, primite legal de la un terț autorizat fără asemenea restricții sau dezvoltate independent fără folosirea informațiilor confidențiale. Persoana care invocă o excepție trebuie să o poată justifica. Divulgările impuse ori protejate de lege rămân permise.
Beneficiarul va utiliza informațiile confidențiale numai pentru utilizarea, configurarea, integrarea și întreținerea MicroPOS, în limitele drepturilor acordate. Pentru distribuitorii autorizați sunt permise și demonstrațiile, distribuția, instalarea și suportul, în limitele autorizării.
Este interzisă folosirea acestor informații pentru proiectarea, dezvoltarea ori comercializarea altor produse sau servicii în afara scopurilor autorizate, pentru sine ori pentru terți, precum și transmiterea lor unui terț în acest scop.
Accesul va fi limitat la persoanele care au nevoie de informații pentru scopurile autorizate și sunt supuse unor obligații legale ori contractuale de protecție cel puțin echivalente. Se vor aplica măsuri rezonabile de securitate și se va notifica fără întârziere nejustificată orice utilizare ori divulgare neautorizată cunoscută, la adresa de contact contractuală.
În sensul prezentei secțiuni, contractul reprezintă raportul contractual rezultat din achiziția online a licenței, în condițiile comenzii acceptate și ale Termenilor și condițiilor acceptați electronic de client sau distribuitor, fără a fi necesară întocmirea unui document contractual separat.
Obligațiile de confidențialitate și utilizare limitată se aplică pe durata acestui raport contractual și timp de 3 ani după încetarea lui, în aceleași condiții pentru clienți și distribuitori. Pentru secretele comerciale, obligațiile continuă cât timp sunt îndeplinite condițiile legale de protecție. Pierderea caracterului secret prin încălcarea obligațiilor nu înlătură răspunderea pentru încălcare.
Expirarea acestui termen nu înlătură drepturile de proprietate intelectuală sau obligațiile aferente unei licențe încă valabile. Documentația publică poate fi utilizată pentru integrarea și operarea autorizată a MicroPOS; nu este calificată drept confidențială prin această clauză.
Regula de durată din prezentul articol privește informațiile tehnice protejate de acesta. Nu modifică obligațiile ECONMEDIA privind datele Beneficiarului, prelucrarea datelor personale ori arhivarea legală.
10. ÎNCETAREA ȘI DREPTURILE LEGALE
Licența încetează la expirarea perioadei sau în alte cazuri prevăzute de contract și de lege. Nu se conferă un drept discreționar de dezactivare a unei perioade plătite. Pentru încălcări contractuale se folosesc remediile legale, cu notificarea și posibilitatea remedierii atunci când sunt necesare. Simpla reclamație sau alegerea de a nu reînnoi nu justifică retragerea perioadei deja plătite.
Încetarea licenței nu autorizează ștergerea datelor Beneficiarului sau distrugerea evidențelor care trebuie păstrate legal. Exportul și recuperarea se fac prin mijloacele disponibile și în condițiile serviciilor asumate, fără a garanta recuperarea unor date locale pe care Furnizorul nu le deține și nu s-a obligat să le salveze.
Dacă Beneficiarul este consumator în sensul legii, drepturile imperative de informare, conformitate, actualizare, retragere, remediere și rambursare prevalează. Trialul sau instalarea nu înlocuiesc condițiile legale speciale pentru pierderea dreptului de retragere. Litigiile se soluționează de instanțele competente potrivit legii. O clauză nevalabilă nu înlătură celelalte prevederi în măsura în care acestea pot continua legal.